ユーザーの課題

「委託先書籍レビュー業務を効率化したい」

従業員300名の出版社で出版部の委託先審査を担当しています。審査業務の効率化が課題で、月間100件以上の委託先をレビューしておりボトルネックになっています。AIツール導入も含めて効率化を図りたいです。

選択されたアプローチ

業務プロセス改善(ECRS)フレームワーク

業務改善 / プロセス分析

現状のレビュー工程を「排除・結合・入替・簡素化」の視点で整理し、AI導入の余地を特定します。

月間100件以上の業務を捌くために、どの工程をAIに任せ、どの工程を人間が担当すべきかの切り分けに最適です。

その他の候補:AI導入インパクト評価マップ·ボトルネック解消・ワークフロー設計
01

現在のレビュー工程を洗い出す

ECRS分析の土台として、現在の委託先審査業務に含まれる具体的な作業ステップをすべて可視化します。

現在のレビュー工程を洗い出す - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

02

工程の「自動化適性」と「負荷」を評価する

洗い出した各工程を、自動化のしやすさと現在の負担度合いの2軸でマッピングし、AI導入や改善の優先順位を可視化します。

工程の「自動化適性」と「負荷」を評価する - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

03

ECRSの視点で改善策を立案する

優先度の高い工程に対して、排除・結合・入替・簡素化の4つの視点で具体的な改善案を検討します。

ECRSの視点で改善策を立案する - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

04

AI導入後の新業務フローを定義する

Step 3で策定した改善案をもとに、AIツールが代替する具体的な作業内容と、人間が担当する役割、そして新しい業務手順を詳細に定義します。

AI導入後の新業務フローを定義する - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

まとめと次のステップ

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