ユーザーの課題

「カスタマーサポートの負荷を抑制したい」

従業員70名のWebサービス企業でカスタマーサポート部門のリーダーをしています。サポート効率化が課題で、問い合わせ件数が急増し対応が追いつかなくなっています。FAQの充実やチャットボット導入など、効率化の方向性を検討したいです。

選択されたアプローチ

問い合わせ削減ロードマップ策定フレームワーク

効率化・戦略

問い合わせ内容を分類し、自動化のしやすさと頻度に基づいてFAQ化やチャットボット導入の優先順位を決定します。

FAQ充実やチャットボット導入を検討されている現在の状況に最も適しており、どの領域から手を付けるべきかが明確になります。

その他の候補:CS業務プロセス最適化マトリクス·UX起点の問題解消フレームワーク
01

問い合わせカテゴリを洗い出す

現在カスタマーサポートに寄せられている問い合わせを、内容や機能ごとに分類して書き出します。

問い合わせカテゴリを洗い出す - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

02

発生頻度と解決のしやすさで分類する

Step 1で挙げたカテゴリを、発生の多さと自動化しやすさの観点で整理し、対策の優先順位を可視化します。

発生頻度と解決のしやすさで分類する - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

03

優先カテゴリの削減施策を立案する

前のステップで特定した「発生頻度が高く、自動化しやすい」カテゴリに対し、具体的な解決策を検討します。

優先カテゴリの削減施策を立案する - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

04

実行計画と削減効果の具体化

検討した各施策の実行時期と、それによって期待される問い合わせ削減効果を定量的に整理します。

実行計画と削減効果の具体化 - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

まとめと次のステップ

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