ユーザーの課題

「コスト削減とサービス品質を両立させたい」

従業員500名のサービス業で経理部門の経費削減プロジェクトを担当しています。コスト最適化が課題で、全社的に10%のコスト削減目標がありますがサービス品質を落とさずに実現する方法を模索したいです。

選択されたアプローチ

バリュー・エンジニアリング(VE)分析

Strategy

「機能」と「コスト」の関係性を分析し、サービスの価値(品質)を維持・向上させながらコストを下げる手法です。

サービス品質(機能)を定義した上でコストを検討するため、無差別なカットによる品質低下を防ぐのに最適です。

その他の候補:ECRSによる業務効率化フレームワーク·コスト・品質・インパクトマトリクス
01

削減対象のコスト・業務を抽出する

現状の支出項目や、多くの工数がかかっている業務を洗い出し、分析の対象を決定します。

削減対象のコスト・業務を抽出する - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

02

機能重要度とコストの評価

ステップ1で挙げた各項目について、「機能としての重要度」と「現在かかっているコスト」の2軸でマッピングし、改善の優先順位を可視化します。

機能重要度とコストの評価 - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

03

代替案の立案と品質検証

コストが高い項目の機能を維持しつつ、より安価な手段(代替案)を検討します。

代替案の立案と品質検証 - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

04

実施計画を具体化する

前ステップで選択した代替案を確実に実行に移すため、具体的なタスク、スケジュール、リスク対策を整理します。

実施計画を具体化する - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

まとめと次のステップ

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