ユーザーの課題

「経理業務の月次決算を早期化したい」

従業員250名の商社で経理部門のマネージャーをしています。決算早期化が課題で、月次決算に10営業日かかっており経営判断のスピードに影響しています。業務プロセスの見直しと自動化を進めたいです。

選択されたアプローチ

ECRSによる決算プロセス最適化フレームワーク

Problem Analysis

現状の業務を「排除・結合・入替・簡素化」の4視点で整理し、無駄を削ぎ落として早期化を図る手法です。

10営業日という現状を打破するために、まず「止めるべき業務」や「簡素化できる業務」を明確にするのに最適です。

その他の候補:業務自動化・DX適性評価マトリクス·部門間連携ボトルネック解消シート
01

現状の決算タスクを洗い出す

現在の月次決算で行っているすべての作業を、漏れなく書き出し、全体像を可視化します。

現状の決算タスクを洗い出す - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

02

改善優先順位の評価

洗い出した決算タスクを「所要時間」と「改善の余地」の2軸で評価し、取り組むべき優先順位を明確にします。

改善優先順位の評価 - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

03

ECRSによる具体的な改善策の立案

優先度の高いタスクに対し、排除(E)・結合(C)・入替(R)・簡素化(S)の視点で具体的な改善案を検討します。

ECRSによる具体的な改善策の立案 - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

04

改善案の分類と実行計画の整理

Step 3で検討した改善案を、実施の性質(即実行、ツール導入、ルール変更)に基づいて分類し、具体的なアクションを整理します。

改善案の分類と実行計画の整理 - Canvas

AIの洞察

このステップから得られた気づき

まとめと次のステップ

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